Privatlivspolitik

1. Hvem er ansvarlig?

Eventpersonale.com, CVR 43412175, Flæsketorvet 28, 1711 København V, er dataansvarlig. Du kan kontakte os på kasper@eventpersonale.com eller +45 29 13 98 18, også hvis du vil bruge dine rettigheder.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Kontaktformularen indsamler dit navn, din emailadresse, den valgte personaletype og din besked. Virksomhed, telefon, dato og antal medarbejdere er valgfrie. Vi modtager også de oplysninger, du selv sender i en email eller oplyser ved kontakt med os.

Ved besøg kan hosting- og sikkerhedsleverandører behandle IP-adresse, tidspunkt, den forespurgte side og tekniske oplysninger om browseren for at levere og beskytte hjemmesiden. Vi bruger ikke annoncepixels eller statistikværktøjer i sidens kode. Se cookiepolitikken for lagring i din browser.

Undlad CPR-numre, helbredsoplysninger og andre følsomme oplysninger i kontaktformularen. Du behøver kun dele det, vi skal bruge for at besvare din henvendelse.

3. Formål og behandlingsgrundlag

Vi bruger henvendelser til at svare, afklare bemanding og udarbejde det tilbud, du beder om. For privatpersoner, der ønsker et tilbud eller en aftale, er grundlaget GDPR artikel 6, stk. 1, litra b: foranstaltninger før en aftale og opfyldelse af en aftale. For kontaktpersoner hos virksomheder og øvrige spørgsmål er grundlaget artikel 6, stk. 1, litra f: vores legitime interesse i at håndtere relevante henvendelser og kundekontakt.

Tekniske oplysninger bruges til sikker og stabil drift på grundlag af vores legitime interesse i at beskytte hjemmesiden, artikel 6, stk. 1, litra f. Ved et efterfølgende kundeforhold behandler vi nødvendige aftale- og fakturaoplysninger til levering og lovpligtig bogføring, herunder artikel 6, stk. 1, litra c.

Det er frivilligt at kontakte os. Uden kontaktoplysninger og en beskrivelse kan vi ikke behandle forespørgslen. En henvendelse tilmelder dig ikke markedsføring. Vi træffer ikke automatiske afgørelser eller profilerer dig gennem kontaktformularen.

4. Hvem modtager oplysningerne?

Kontaktformularen sendes gennem FormSubmit på formsubmit.co til kasper@eventpersonale.com. FormSubmit modtager formularens indhold og tekniske oplysninger i forbindelse med afsendelsen. Ifølge FormSubmits dokumentation opbevarer tjenesten indsendelser i et arkiv i 30 dage. Læs også FormSubmits privatlivsoplysninger.

Hosting via Sites og Cloudflare behandler tekniske oplysninger for at levere hjemmesiden og beskytte den mod misbrug. Vores mailleverandør behandler de henvendelser, der sendes til vores indbakke. Relevante oplysninger kan deles med de medarbejdere, som behandler din forespørgsel, og med myndigheder, når det kræves ved lov. Vi sælger ikke formularoplysninger.

5. Behandling uden for EU og EØS

Hjemmesidens tekniske leverandører kan behandle oplysninger uden for EU og EØS. Cloudflare oplyser, at cookiedata som udgangspunkt kan behandles i USA; se Cloudflares privatlivspolitik og afsnittet om internationale overførsler.

FormSubmits offentlige privatlivsoplysninger angiver ikke konkret behandlingsland eller overførselsgrundlag. Kontakt os, hvis du ønsker oplysninger om leverandøraftaler og overførselsgrundlag for din henvendelse. Du kan også kontakte os direkte via email i stedet for kontaktformularen.

6. Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

Henvendelser og korrespondance opbevares, så længe de er nødvendige for at besvare henvendelsen, følge op på et tilbud eller administrere en aftale. Perioden afhænger af, om henvendelsen bliver til en aftale, og om materialet er nødvendigt for at dokumentere eller håndtere et konkret krav. Oplysninger, som ikke længere er nødvendige til disse formål, skal slettes.

Regnskabsmateriale opbevares efter bogføringslovens regler, normalt i fem år fra udgangen af det relevante regnskabsår. FormSubmits arkivperiode er 30 dage og er særskilt fra de kopier, der ligger i vores indbakke. Bannerets gemte valg udløber efter 180 dage; sikkerhedscookien efter cirka 30 minutters inaktivitet.

7. Dine rettigheder

Du kan bede om indsigt, rettelse, sletning eller begrænsning af behandlingen. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser. Hvor betingelserne er opfyldt, kan du også få oplysninger udleveret i et almindeligt, maskinlæsbart format. Rettighederne kan være begrænset af lovpligtig opbevaring eller nødvendigheden af at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Kontakt kasper@eventpersonale.com. Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.

8. Personaleportalen

Denne politik beskriver markedsføringshjemmesiden og henvendelser herfra. Medarbejderprofiler, vagtbookinger, løn og øvrige funktioner på eventpersonale.app er en separat tjeneste. De kræver information om den konkrete databehandling ved oprettelse og brug af portalen.